Logiciel transport scolaire : tournées et élèves

Le logiciel de transport scolaire pour vos tournées régulières

Le transport scolaire est fait de la même tournée répétée des dizaines de fois, avec des exceptions qui tombent la veille. FastPlann programme la répétition une fois, et rend les exceptions simples à traiter.

Tournée programmée par jours de la semaine, avec un horaire par jour

Sièges et rehausseurs précisés par poids de l’enfant

Une exception se traite sans défaire la série

Chaque conducteur ne voit que sa tournée

Ce que FastPlann prend en charge

La tournée se saisit une fois

Choisissez les jours concernés, une date de début et une date de fin — ou aucune — et la tournée se reconduit. Chaque jour peut avoir son propre horaire, parce qu’un mercredi ne ressemble pas à un lundi.

Les exceptions sans tout défaire

Une sortie scolaire, un enfant absent, un horaire décalé pour une semaine : chaque occurrence reste une course à part entière. Vous la modifiez, la déplacez ou la supprimez seule, et la série continue. Une modification peut aussi s’appliquer à toutes les occurrences à venir en une fois.

Les dispositifs de retenue, par enfant

Siège bébé ou rehausseur, précisé avec le poids de l’enfant : c’est le poids qui décide de ce qu’il faut charger dans le coffre. Le conducteur a l’information avant de partir, pas en arrivant devant la porte.

Les consignes du matin

Point de prise en charge exact, adulte responsable, particularité de l’enfant, consigne de l’établissement : tout est sur la course, visible sur le téléphone du conducteur, et les mentions importantes ressortent en rouge.

Les remplacements et les absences

Congés et indisponibilités se déclarent pour toute l’équipe, direction comprise. Une personne absente disparaît des assignations du jour, et l’onglet brouillon permet de recomposer les tournées avant d’envoyer quoi que ce soit aux conducteurs.

Les véhicules suivis

Contrôle technique, entretiens, assurance : chaque échéance est signalée avant la date. Un véhicule au garage cesse d’être assignable, et son rendez-vous apparaît dans le planning.

Vous vous reconnaissez ?

Vous réécrivez la même tournée toutes les semaines dans un cahier.

Un rehausseur manque parce que personne n’avait noté l’âge de l’enfant.

Une sortie scolaire décale un horaire et vous recréez toute la série.

Un remplaçant ne sait pas où se présente exactement chaque enfant.

Un contrôle technique tombe en pleine période scolaire sans prévenir.

Les questions qu’on nous pose

Peut-on avoir un horaire différent selon le jour de la semaine ?

Oui. Une série se programme par jours, et chaque jour porte son propre horaire de prise en charge.

Comment modifier une seule date sans défaire la série ?

Chaque occurrence est une course autonome : vous la modifiez, la déplacez ou la supprimez seule. Une case permet, à l’inverse, d’appliquer la modification à toutes les occurrences à venir.

Les conducteurs voient-ils les coordonnées des familles ?

Un conducteur n’accède qu’aux courses qui lui sont confiées et aux informations nécessaires pour les réaliser. Le reste du fichier lui est inaccessible.

Peut-on combiner transport scolaire et transport médical ?

Oui. Les deux activités vivent dans le même planning, avec leurs champs et leurs tarifs propres, et se filtrent séparément quand on veut n’en voir qu’une.

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