Un planning fait pour des courses, pas un agenda détourné
Une course n’est pas un rendez-vous. Elle a un départ, une destination, un passager, un prix, un chauffeur, un véhicule, et souvent deux horaires différents — celui où l’on part chercher le client, et celui où il est attendu. FastPlann les distingue, les affiche côte à côte, et vous laisse déplacer une course d’un jour à l’autre en la faisant glisser.
L’affectation des chauffeurs sans ouvrir trente fenêtres
La vue d’ensemble donne la journée entière sur une seule page, avec un menu d’assignation sur chaque ligne. Pour les journées compliquées, un onglet brouillon permet d’essayer une répartition, de la retoucher autant de fois qu’il faut, puis de l’appliquer d’un bloc — sans qu’aucun chauffeur ne reçoive la moindre notification pendant que vous cherchez.
Le planning du chauffeur, dans sa poche
Chaque conducteur n’accède qu’à ses propres courses, avec l’adresse, le passager, les consignes et le lancement du GPS en un appui. Il démarre et clôture ses courses depuis son téléphone, saisit le prix au compteur et photographie les justificatifs. Plus personne n’appelle le bureau pour savoir où aller.
Les véhicules et leurs échéances
Contrôle technique, visite taxi, entretiens, assurance : chaque échéance est surveillée et signalée avant la date. Un véhicule immobilisé au garage cesse d’être assignable ce jour-là, et le rendez-vous apparaît dans le planning comme une course.
Vos clients et leur historique
Coordonnées, adresses habituelles, remarques, documents, courses passées, chiffre réalisé : tout se retrouve sur une fiche. Vous reprenez votre fichier existant en déposant un export de votre logiciel actuel, les colonnes sont reconnues automatiquement et l’import reste annulable.
L’entraide entre confrères
Une course que vous ne pouvez pas prendre se propose à un groupe de confrères choisis, qui la voient arriver sur leur téléphone. Le premier qui l’accepte la reçoit avec tous ses détails, et elle reste tracée des deux côtés. Ce que vous donniez au téléphone, sans trace et sans suivi.